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“弥生給与”との違いは?
 

 

INDEX−弥生会計・弥生販売・弥生給与 Q&A/弥生ソフトの概要

<弥生会計・弥生販売・弥生給与の基本操作>


<弥生会計17・弥生販売17・弥生給与17の新機能と変更点>


<弥生会計16・弥生販売16・弥生給与16の新機能と変更点>


<弥生会計15・弥生販売15・弥生給与15の新機能と変更点>


<弥生会計14・弥生販売14・弥生給与14の新機能と変更点>


<弥生会計12の新機能と変更点>

弥生ソフトの概要


aa−08. “弥生販売”で使用するSQLサーバーと、“弥生会計”“弥生給与”との違いは?

「弥生販売」では事業所データはSQLサーバーに作られる

 「弥生販売」の場合には、作ったデータはSQLサーバーというデータベースに出来あがります。「SQLサーバー」はマイクロソフトのデータベースで、弥生販売プログラムをインストールする時に一緒にパソコン内にインストールされます。
 弥生販売で事業所データを作った場合には、パソコンのデスクトップやフォルダの中に作られるわけではありません。SQLサーバーの中に作られます。従って、弥生会計や弥生給与のようにひとつのファイルとして、Windows上に目にみえる形で作られるわけではありません。そこが事業所データを確認する上で、弥生販売が、弥生会計や弥生給与と違う点であり、分かりづらい点でもあります。


「弥生販売」では事業所データの確認を慎重に

 「弥生会計」でも「弥生給与」でも「弥生販売」でもいえることなのですが、事業所データを複数作った場合には、今自分が使用したいデータがきちんと開かれているのか、常に確認するようにしてください。特に「弥生販売」では事業所データの確認が、上述のようにWindows上からファイルでの確認ができませんので、次のような方法で確認してください。
 (1)弥生販売の「データの選択」からSQLサーバーに作られたデータを確認する方法。
 (2)弥生販売の「基本情報」の「事業所名」欄を変えて、タイトルバーそのものを変えてしまう方法。
後者(2)の方法の場合には、「事業所名」欄と「帳票自社名の設定」が関係してくるので、納品書や請求明細書などの印刷物への影響も考慮してください。「帳票自社名の設定」では、「最新自社名」ボタンをクリックした時に初めて、「事業所名」欄の情報が「帳票自社名の設定」に反映されます。従って「事業所名」欄を分かりやすい名称に変えた場合には、その名称で納品書等の印刷物が作られないように、「最新自社名」ボタンをクリックしないようにして下さい。


「弥生販売」でも「弥生会計」「弥生給与」でもバックアップファイルはWindows上に作られる

 弥生販売では「バックアップファイル」はWindows上にファイルとして作られます。この点は弥生会計や弥生給与と同じです。ですので、パソコンが壊れてしまうというアクシデントに備えて、パソコン本体とは別のハードディスクやメモリなどの外部記憶に、「バックアップファイル」を保存しておくことをお勧めします。


SQLサーバーのバージョンの違いに注意

 弥生販売で用いるSQLサーバーには「2000」「2005」「2008」などのバージョンがあります。
 例えば、あるパソコンAではSQLサーバー「2005」がインストールされており、他のパソコンBでは「2008」がインストールされているとします。パソコンB(本例ではSQLサーバ「2008」)で作った弥生販売データは、パソコンA(本例ではSQLサーバ「2005」)では開くことができません。なぜならば、新しいバージョンのSQLサーバー(本例では2008)で作った弥生販売データは、古いバージョンのSQLサーバー(本例では2005)で開くことが出来ないからです。このような場合には、パソコンAのSQLサーバーを「2005」から「2008」に変える必要があります。
 なお上述とは逆のパターン、つまり古いバージョンのSQLサーバー(本例では2005)で作った弥生販売データは、新しいバージョンのSQLサーバー(本例では2008)で開くことができますので、この点はご安心ください。


まとめ

 弥生販売では弥生会計や弥生給与と異なり、SQLサーバーが使用されます。「SQLサーバー」上での事業所データの把握や、「SQLサーバー」のバージョンにも注意をして、適宜バックアップファイルを作りながら、弥生販売のデータを管理していってください。


 
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