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INDEX−弥生会計・弥生販売・弥生給与 Q&A/弥生ソフトの概要

<弥生会計・弥生販売・弥生給与の基本操作>


<弥生会計17・弥生販売17・弥生給与17の新機能と変更点>


<弥生会計16・弥生販売16・弥生給与16の新機能と変更点>


<弥生会計15・弥生販売15・弥生給与15の新機能と変更点>


<弥生会計14・弥生販売14・弥生給与14の新機能と変更点>


<弥生会計12の新機能と変更点>

弥生ソフトの概要


aa−06. “弥生販売”のデータの特徴は?

事業所データはSQLサーバーに作られる

 弥生販売の場合には、作ったデータはSQLサーバーというデータベースに出来あがります。「SQLサーバー」はマイクロソフトのデータベースで、弥生販売プログラムをインストールする時に一緒にパソコン内にインストールされます。
 弥生販売で事業所データを作った場合には、パソコンのデスクトップやフォルダの中に作られるわけではありません。SQLサーバーの中に作られます。従って、弥生会計や弥生給与のようにひとつのファイルとして、Windows上に目にみえる形で作られるわけではありません。そこが事業所データを確認する上で、弥生販売が、弥生会計や弥生給与と違う点であり、分かりづらい点でもあります。
 事業所データを複数作った場合には、今自分が使用したいデータがきちんと開かれているのか、常に確認するようにしてください。事業所データの確認は、上述のようにWindows上からファイルでの確認ができませんが、弥生販売で「データの選択」からできます。あるいは弥生販売の「基本情報」の「事業所名」欄を変えて、タイトルバーを変えてしまうという方法もあります。後者の場合には、「事業所名」欄と「帳票自社名の設定」が関係しているので、納品書や請求明細書などの印刷物への影響も考慮してください。「最新自社名」ボタンをクリックした時に初めて、「事業所名」欄の情報が「帳票自社名の設定」に反映されます。


バックアップファイルはWindows上のファイルである

 弥生販売では「事業所データ」はSQLサーバーに作られますが、「バックアップファイル」はWindows上にファイルとして作られます。この点は弥生会計や弥生給与と同じです。ですので、メモリスティックなどの外部記憶に、「バックアップファイル」を保存しておくことが可能です。


SQLサーバーのバージョンに注意

 SQLサーバーには「2000」「2005」「2008」などのバージョンがあります。
 例えば、あるパソコンAではSQLサーバー「2005」がインストールされており、他のパソコンBでは「2008」がインストールされているとします。パソコンBで作った弥生販売データは、パソコンAでは開くことができません。なぜならば、新しいバージョンのSQLサーバーで作った弥生販売データは、古いバージョンのSQLサーバーで開くことが出来ないからです。このような場合には、パソコンAのSQLサーバーを「2008」に変える必要があります。
 なお、古いバージョンのSQLサーバーで作った弥生販売データは、新しいバージョンのSQLサーバーで開くことができますので、この点はご安心ください。


まとめ

 弥生販売では弥生会計や弥生給与と異なり、SQLサーバーが使用されます。「SQLサーバー」上での事業所データの把握や、「SQLサーバー」のバージョンにも注意をして、適宜バックアップファイルを作りながら、弥生販売のデータを管理していってください。


 
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